年末調整申請にマイナンバーは必要か不要か提出前に理解しよう

まずは、当サイトを御覧いただきありがとうございます。
昨年から年末調整の申請書にもマイナンバーの欄がありますよね
年末調整マイナンバーは記入するの?しないの?という質問をよく見かけます
今回はそんなマイナンバーについて、本人が理解してもらえるようご説明していきます。


今回のテーマ
◯年末調整とマイナンバーQ&A
◯年末調整にマイナンバーの記載
◯会社のマイナンバー管理は?
◯マインバーは何に使われているの?

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◯年末調整とマイナンバーQ&A

年末調整とマイナンバーに関しての質問が多いのでQ&A方式で幾つか上げさせて頂きます。

Q1.年末調整の申請用紙にマイナンバーが必要か不要か?
A1.会社によって違いますので基本的に会社の指示に従って下さい。
   都度記入してもらう方法を取っている場合は記入が必要ですがシステム上で管理
している方法を取っている企業では不要です。

Q2.マイナンバーの記載を拒否できるか?
A2.法律上の強制力は無いので極論から言えば拒否可能です。
   マイナンバー制度の理解は国民の義務(従うべきこと)となってはおりますが、
従わないからといって強制や違法性と言うものは一切ありません。
   市役所に提出する書類でマイナンバー空白でも受理されているのが現状です。
   

Q3.マイナンバーを記載すると前職や副業がバレますか?
A3.マイナンバーから企業が個人情報を特定することは出来ないのでバレません
   →副業がバレる場合は年末調整番外編の記事でご説明致します(掲載予定)

Q4.マイナンバーを紛失しました再発行できますか?
A4.再発行出来ます、市区町村の窓口で料金が数百円、1週間~10日程度で再発行可能です。
日常的に使用しないので、年末調整の時に気付く方が多いようで年末付近でこの質問が出るようです。
本人が行く場合に印鑑、身分証明(写真付なら1点、写真無しなら2点)
本人以外であれば委任状等必要となります。詳しは別で調べてみて下さい。

◯年末調整にマイナンバー記載は必要か不要か

Q&Aでも回答しましたが、原則必要であり、会社の指示に従う
では何のために年末調整にマイナンバーが必要なのかをご説明致します。
年末調整を行い源泉徴収票の作成致しますが、従業員の手元に来るのは[受給者交付用]と書かれている物だけですが、会社は税務署用、市区町村用の発行をします。
この税務署用、市区町村用にマイナンバーを記載して提出するという義務を企業は課せられております。その為に年末調整の為という意味では無く、国及び地方への提出の為に必要ということです。

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◯会社のマイナンバー管理は?

従業員の場合、提出したマイナンバーがどのように管理されているのか不安な方もおられると思いますが、抜粋してご説明致します。
まず、マイナンバーは特定個人情報に該当する為、個人情報保護法の適用となり、会社は利用目的を明記(特定)する義務があります。
多くの会社は就業規則に「社会保障や税の定められた書類に個人番号を記載する」という一文を入れる会社や、書類名を記載している会社もあります。

記載した書類の管理、収集したマイナンバーの管理については、
個人情報保護法:第二十条(安全管理措置)
の定めにより厳重な管理が必要とされています。
管理簿を作成し、いつ、誰が、何のために、使用したという管理をされている会社が多いです。
簡単に言うと、パソコンやデータにはパスワードを掛ける、書庫には鍵を掛ける、特定の人しか立ち入れないところに保管する、パソコンで閲覧する場合は後ろに人が居ないようにする等、漏洩しない為の出来る限りの管理をするという事です。
因みにマイナンバーの罰則法令は以下の通りです
「個人番号利用事務等に従事する者が、正当な理由なく特定個人情報ファイルを提供した場合、4年以下の懲役または200万円以下の罰金または併科」
となっています。
かなり重い刑罰です。
何かあれば従事者だけでなく、会社の名誉にも関わりますので、従事者は法を理解し適切な取扱が求められます。

◯マインバーは何に使われているの?

何に使われるかは前記の通りですがもう少し突っ込んで見てみましょう。
・社会保障の効率的、公平化
年金の受給や生活保護の不正受給といった国が行っている保障制度を的確に遂行する。
・税の管理
 一般的な従業員であれば源泉税、住民税が関わってきますし、個人事業主、相続など、様々な税がありますのでそういった管理及び手続きの効率化

今後は平成29年秋にはマイナポータルが導入されるようなので更に便利に利用できると
思われます。
※マイナポータルを利用するには、マイナンバーカード(※)、ICカードリーダライタ、パソコンが必要です。
と公式ページにありますので、なかなか浸透していくのには時間がっかりそうですね

今回のまとめ

年末調整とマイナンバーについて書かせて頂きました
◯年末調整とマイナンバーQ&A
◯年末調整にマイナンバー記載
◯企業のマイナンバー管理は?
◯マインバーは何に使われているの?

年末調整と少しずれた部分はありましたが、年末調整とマイナンバーに関してご理解いただけましたでしょうか?
抜粋して記事を書かせて頂きましたがマイナンバー制度自体は国で行っている制度ですので、複雑な内容となっていますし
今後も制度の内容や利用法も充実していくでしょう。
まずは自分が関係している部分だけでも理解しておきましょう。

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